Het ZOL koopt nieuwe elektrische bedden: meer dan slapen alleen…

Genk, 12 mei 2004 - Midden 2003 werd door de directie van het ZOL besloten om over te gaan tot de aankoop van 143 elektrische hoog-laag ziekenhuisbedden. Vermits een bed een zeer belangrijke functie vervult binnen het ziekenhuis, werden hoge eisen gesteld. Deze werden gescoord in een testfase via een evaluatieformulier.

De zelfredzaamheid van de patiënt is zeer belangrijk. (Kan de patiënt het bed gemakkelijk zelf bedienen? Is de ziekenoprichter handig in gebruik…) Ook het comfort van de patiënt is een vereiste. (Is het bed breed genoeg? Beantwoorden de afmetingen van de verschillende vlakken aan de normen?…) Bovendien dient voldoende aandacht besteed te worden aan de  fysische belasting van het personeel. (‘Hoe is de verrijdbaarheid van het bed? Wat is de hoogste stand van het bed? Zijn de onrusthekkens gemakkelijk en veilig bedienbaar…) De constructie en technische normering vormen een volgend belangrijk onderdeel. Ook het onderhoud en de mogelijkheid tot desinfectie van het bed spelen een grote rol binnen het ziekenhuismilieu. Tot slot wordt ook aandacht besteed aan het esthetisch aspect.

De items van het evaluatieformulier zijn gebaseerd op een wetenschappelijke studie van drs J.C.M. Derksen uit de Erasmus universiteit van Rotterdam, afdeling biomedische natuurkunde en technologie, en zijn afgestemd op bovenvermelde eisen. Voor de evaluatie van de constructie en veiligheid werd rekening gehouden met de E.G. richtlijnen van juni 1998. De hoofdonderdelen van de evaluatiefiche zijn zelfredzaamheid van de patiënt, comfort van de patiënt, fysische belasting van het personeel, constructie en veiligheid, hygiëne en schoonmaak en ten slotte esthetiek.

Om het bed te vinden dat het best aan alle eisen voldeed, werd een stappenplan uitgewerkt.

Omwille van de verscheidenheid van eisen, werd een werkgroep opgericht met afgevaardigden van verschillende departementen. De werkgroep bestond uit de verpleegkundig-paramedisch directeur,  negen hoofdverpleegkundigen uit de verschillende patiëntenprogramma’s, een ergotherapeute, een programmamanager, vier zorgcoördinatoren, een ingenieur etchnische dienst, een ziekenhuishygiënist, een preventieadviseur, het diensthoofd van de aankoopdienst, het diensthoofd onderhoud en een stafmedewerker.

Tijdens een eerste fase, eind september 2003, kregen de 12 firma’s die bedden aangeboden hadden, de gelegenheid om tijdens een demonstratiedag hun modellen voor te stellen aan de werkgroep. Het doel was een eerste selectie te maken aan de hand van de beschreven criteria volgens het lastenboek. Na deze eerste fase werden 11 bedden van 7 firma’s weerhouden voor verdere testen.

In een tweede fase werd elk bed gedurende 7 weken getest op 7 verpleegafdelingen. Omdat het bed moet voldoen aan de eisen van de totale patiëntenpopulatie, werden er zowel heelkundige, inwendige, geriatrische als kritische diensten opgenomen als testafdeling. De hoofdverpleegkundigen van deze afdelingen waren allen leden van de werkgroep.

Op de afdelingen werd zowel aan de verpleegkundigen als aan de mensen van het vervoer en het onderhoud gevraagd om hun kritische bemerkingen door te geven. Na deze intense testweken, werd aan elk lid van de werkgroep gevraagd om per bed een evaluatieformulier in te dienen.

In de derde fase werden deze gegevens verwerkt en nadien besproken met de werkgroep tijdens een evaluatievergadering. De bedden werden volgens hun puntenscore in een rangorde gezet. Van elk bed werden systematisch de positieve en negatieve aspecten overlopen, samen met hun score. Op deze wijze konden onderlinge meningsverschillen bediscussieerd worden.

Alvorens een definitieve beslissing te nemen werden de bedden die in de top 3 eindigden opnieuw bekeken en vergeleken.

Slechts één bed werd positief bevonden door alle leden van de werkgroep. Sterke punten van dit bed zijn oa. voetbediening voor 3 standen, gemakkelijk onderhoud, een snelle CPR-functie, veilige onrusthekkens, een comfortabele zetelpositie en de geruisloosheid bij de bediening. Bij de definitieve beslissing werd ook rekening gehouden met de prijs en de waarborg. Er werd unaniem beslist om over te gaan tot aankoop van dit bed.

De levering van de ziekenhuisbedden wordt voorzien in het najaar van 2004. In de toekomst zullen alle ziekenhuisbedden systematisch vervangen worden door elektrische hoog-laagbedden.